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    • 規章制度

黨委(學校)辦公室機要件管理辦法(試行)

發布日期:2021-03-22    瀏覽次數:

第(di)一章 總則

第一條 保守黨和(he)國(guo)家秘密,是(shi)關系到黨和(he)國(guo)家安(an)全、人民利益的大事,是(shi)每(mei)個共(gong)產黨員、國(guo)家干部(bu)和(he)工作人員的神圣職責(ze),是(shi)每(mei)個公民應盡的義務。

第二(er)條 機(ji)(ji)(ji)要件(jian)(jian)(jian)(jian)是指上級(ji)黨政(zheng)部(bu)門(men)通(tong)過(guo)機(ji)(ji)(ji)要渠道下發(fa)的各類(lei)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)、電(dian)報、刊物、資料等,按照密(mi)(mi)級(ji)程度分(fen)為(wei)(wei)(wei)(wei)密(mi)(mi)級(ji)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)和非(fei)密(mi)(mi)級(ji)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),其(qi)中密(mi)(mi)級(ji)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)分(fen)為(wei)(wei)(wei)(wei)絕(jue)密(mi)(mi)、機(ji)(ji)(ji)密(mi)(mi)和秘密(mi)(mi)三種(zhong),非(fei)密(mi)(mi)級(ji)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)分(fen)為(wei)(wei)(wei)(wei)不予公開(kai),主(zhu)動公開(kai)以及(ji)未(wei)注明是否(fou)公開(kai)但仍不能公開(kai)等種(zhong)類(lei)。按照來源分(fen)為(wei)(wei)(wei)(wei)如下幾種(zhong),一種(zhong)為(wei)(wei)(wei)(wei)龍泉驛區機(ji)(ji)(ji)要局投(tou)遞(di)的機(ji)(ji)(ji)要郵(you)件(jian)(jian)(jian)(jian),一種(zhong)為(wei)(wei)(wei)(wei)四川(chuan)省教育廳要求學校專人收(shou)取的機(ji)(ji)(ji)要文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)或密(mi)(mi)碼(ma)電(dian)報以及(ji)政(zheng)府其(qi)它部(bu)門(men)要求收(shou)取的機(ji)(ji)(ji)要文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian),一種(zhong)為(wei)(wei)(wei)(wei)校內其(qi)他單位(wei)通(tong)過(guo)校外參會、科研(yan)交(jiao)流等方式(shi)獲取的密(mi)(mi)級(ji)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)等。

第三條(tiao) 黨委(學校(xiao))辦公室是學校(xiao)機(ji)要件的(de)主要管(guan)理(li)部門之一,黨委(學校(xiao))辦公室機(ji)要科(保密辦)具體負責學校(xiao)機(ji)要件的(de)收發、傳閱(yue)、管(guan)理(li)和清銷(xiao)等工作。

第(di)四條(tiao) 為(wei)規范學校機要(yao)件(jian)(jian)的(de)管理和使(shi)用,確保機要(yao)件(jian)(jian)傳遞(di)安全(quan)、無誤和高效,根據中(zhong)共中(zhong)央辦公(gong)廳、四川省委辦公(gong)廳有關(guan)文件(jian)(jian)精神(shen),特制(zhi)定本辦法。

第五條 從四川省機(ji)要(yao)(yao)(yao)局收(shou)取(qu)機(ji)要(yao)(yao)(yao)郵(you)(you)件(jian)時,首先(xian)檢查郵(you)(you)件(jian)是否完好,并(bing)按(an)照機(ji)要(yao)(yao)(yao)編號(hao)逐(zhu)一(yi)清點和(he)核對,確認無誤后(hou)在“機(ji)要(yao)(yao)(yao)郵(you)(you)件(jian)投遞單(dan)(dan)”上(shang)簽收(shou)并(bing)加蓋學(xue)校機(ji)要(yao)(yao)(yao)收(shou)文(wen)專(zhuan)用(yong)章;然后(hou),將機(ji)要(yao)(yao)(yao)郵(you)(you)件(jian)按(an)接收(shou)批次和(he)機(ji)要(yao)(yao)(yao)編號(hao)在“黨委辦公室(學(xue)校辦公室)機(ji)要(yao)(yao)(yao)文(wen)件(jian)簽收(shou)登記(ji)表”上(shang)逐(zhu)一(yi)登記(ji),最后(hou)通知相(xiang)關單(dan)(dan)位機(ji)要(yao)(yao)(yao)人員前來簽領或者送相(xiang)關單(dan)(dan)位機(ji)要(yao)(yao)(yao)人員簽收(shou)。

第六(liu)條 黨委(學校)辦(ban)公室機(ji)要人員到(dao)四川省教育廳及(ji)其他政府部(bu)門領取機(ji)要文件或密碼(ma)電(dian)報時,應按文號清(qing)點核對(dui),確認無誤后簽(qian)收,回校后立即(ji)處理。

第七條 校(xiao)內其他單(dan)位通過校(xiao)外參(can)會(hui)、科研交流(liu)等方式(shi)領回學校(xiao)并(bing)交給黨委(學校(xiao))辦公室的(de)密級文(wen)件(jian),應立(li)即按(an)機(ji)要(yao)文(wen)件(jian)處理程序予以處理。

第八條 通過(guo)以上三種形(xing)式(shi)收到機要件后,均應在“黨委(wei)辦公(gong)室(學校辦公(gong)室)機要文件傳閱(yue)單”上逐(zhu)一登(deng)記。

第九(jiu)條 登記完畢后,將每份機要件(jian)附(fu)上“機要文件(jian)傳閱(yue)單”,呈(cheng)送黨委辦(ban)公室主(zhu)任閱(yue)文并提(ti)出擬(ni)辦(ban)意見(jian),再根據(ju)擬(ni)辦(ban)意見(jian)呈(cheng)送相(xiang)(xiang)關(guan)校領導(dao)閱(yue)批或直接送相(xiang)(xiang)關(guan)單位閱(yue)辦(ban)或存檔。

第二章(zhang) 機要件的傳閱及保管(guan)

第(di)十條黨委(學校)辦公室在行政樓設有(you)機(ji)要室,專門用于(yu)機(ji)要件的處(chu)理、閱文、保管等工(gong)作。機(ji)要件只能(neng)在辦公室處(chu)理,不得(de)帶回家中或(huo)公共場所(suo)處(chu)理,必須使(shi)用密碼(ma)保險柜存放(fang)。

第十一條 機(ji)要(yao)件(jian)長(chang)距離領取(qu),必須使用機(ji)要(yao)交通。

第(di)十二條 送(song)領(ling)導閱(yue)批的機要件(jian),須(xu)實時(shi)跟蹤文件(jian)狀態,當(dang)天(tian)沒有(you)閱(yue)完的須(xu)返回機要室(shi)保管。

第十三條 需二級單位(wei)閱辦的機要(yao)(yao)文件,須(xu)單位(wei)負(fu)責人到機要(yao)(yao)科機要(yao)(yao)閱覽室閱處。

第十四條 校內其(qi)他單(dan)位因(yin)工作需要(yao)借閱密級文(wen)(wen)件,如(ru)屬(shu)閱文(wen)(wen)范圍內的(de),可直接辦(ban)(ban)理(li)借閱手續(xu)(xu);如(ru)屬(shu)閱文(wen)(wen)范圍外的(de),需經黨委(學(xue)校)辦(ban)(ban)公室主(zhu)任(ren)批(pi)準后再辦(ban)(ban)理(li)借閱手續(xu)(xu),并在規定時(shi)間和地點閱文(wen)(wen)。

第十五條 密(mi)級文件嚴禁復(fu)印(yin)。

第(di)三(san)章 機要件的(de)清退和歸(gui)檔

第十六條每年從四川省教育廳辦公(gong)室領取的密級文件(jian),按照要求在次年4月前辦理清退手續。

第十(shi)七(qi)條除到四川省(sheng)教育(yu)廳清退以外(wai)的機要件(jian),按要求在次年3月(yue)底前送交檔(dang)案(an)館歸檔(dang)。

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