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    • 規章制度

黨委(學校)辦公室辦公用品管理辦法

發布日期:2021-01-18    瀏覽次數:

為進一步加強和(he)規(gui)范辦(ban)(ban)公室辦(ban)(ban)公用(yong)品管理,控(kong)制辦(ban)(ban)公費用(yong)開支(zhi),提高(gao)辦(ban)(ban)公用(yong)品利用(yong)效(xiao)率,本著符合規(gui)范、倡導節約、保(bao)障工作的原則,結合辦(ban)(ban)公室實際,制定本辦(ban)(ban)法。

第一章 經費與組織

第(di)一(yi)條 辦(ban)公室(shi)辦(ban)公用品采(cai)購(gou)(gou)經(jing)費(fei)原則上由學校撥付的行政運轉經(jing)費(fei)列支,專(zhuan)款專(zhuan)用,不得(de)以(yi)其(qi)(qi)他名(ming)目、其(qi)(qi)他途徑變相采(cai)購(gou)(gou)。

第(di)二(er)條 本辦(ban)(ban)(ban)法(fa)規定的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)特(te)指未(wei)列入(ru)固定資產及低(di)值耐用(yong)品(pin)(pin)范圍(wei)的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin),具體分為易損耗(hao)類(lei)(lei)(lei)和耐用(yong)類(lei)(lei)(lei)兩大類(lei)(lei)(lei)。凡(fan)使(shi)用(yong)后即消耗(hao)、不能復原的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)編入(ru)易損耗(hao)類(lei)(lei)(lei),如硒鼓、簽字筆(bi)、膠棒、墨水、打印紙、橡(xiang)皮、抽紙、筆(bi)記本等(deng)。凡(fan)可以長期使(shi)用(yong)、不易損耗(hao)的(de)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)編入(ru)耐用(yong)類(lei)(lei)(lei),如計算器、電話、筆(bi)架(jia)、訂書機(ji)等(deng)。

第三條(tiao) 原(yuan)則上(shang)由辦公室綜(zong)合科統一(yi)進(jin)行辦公用品(pin)的計劃、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、保(bao)管和(he)發放(fang)。采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)途徑原(yuan)則上(shang)僅限(xian)在(zai)京東、天貓(mao)等(deng)平臺上(shang)進(jin)行統一(yi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou);如確有京東、天貓(mao)等(deng)平臺上(shang)無法采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)到的必需辦公用品(pin)或采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)時間要(yao)求緊迫(po)的,則可選擇其他合法采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)來(lai)源。

第二章 計劃與采購

第四條 辦公用品采購程序按照學校相關要求辦理。

第五條 辦公(gong)用(yong)品(pin)采(cai)購(gou)分為統籌采(cai)購(gou)和(he)臨時采(cai)購(gou)。辦公(gong)室(shi)(shi)綜合(he)科(ke)根(gen)據學校(xiao)核定的(de)辦公(gong)經費額(e)度(du)和(he)辦公(gong)實(shi)際需求,制定辦公(gong)用(yong)品(pin)學期采(cai)購(gou)計劃,審核通過(guo)后統一(yi)采(cai)購(gou),并于學期初進行(xing)配發(fa)。臨時采(cai)購(gou)由使用(yong)人自行(xing)提出,報辦公(gong)室(shi)(shi)綜合(he)科(ke)備案,審核通過(guo)后,由辦公(gong)室(shi)(shi)綜合(he)科(ke)及時采(cai)購(gou)。

第六條 建立辦公用(yong)品應(ying)急庫(ku)存,納入(ru)學期(qi)(qi)統籌采購(gou)計劃。應(ying)急庫(ku)存應(ying)定(ding)期(qi)(qi)清點、定(ding)期(qi)(qi)補充,保障正常辦公需要。

第三章 領(ling)用與管理

第七(qi)條 建立辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)品領(ling)(ling)用(yong)(yong)臺(tai)賬。嚴把辦(ban)(ban)公(gong)用(yong)(yong)品領(ling)(ling)用(yong)(yong)關,嚴禁超(chao)標領(ling)(ling)用(yong)(yong),確因工作需要的,須經(jing)領(ling)(ling)導同意后,方(fang)可超(chao)標領(ling)(ling)用(yong)(yong)。

第八條 合理使(shi)用(yong)辦公(gong)用(yong)品(pin),堅決(jue)杜絕浪費現象(xiang)。易(yi)損耗類(lei)辦公(gong)用(yong)品(pin)采用(yong)固定期限(xian)領用(yong)方(fang)式,耐(nai)用(yong)類(lei)辦公(gong)用(yong)品(pin)原則上只發放一(yi)次,如(ru)確(que)因使(shi)用(yong)時間(jian)過(guo)長、磨損嚴重(zhong)、確(que)實沒有使(shi)用(yong)價值的,可憑(ping)損毀原物以舊換新。

第九條 辦公用(yong)品應為(wei)(wei)辦公所用(yong)、認真保管,不得據為(wei)(wei)己有,挪(nuo)作他用(yong)。

第十條 辦公室(shi)各科室(shi)每(mei)學(xue)期(qi)期(qi)末提出本(ben)科室(shi)辦公用品需(xu)求,交由綜合(he)科匯總(zong)擬定下學(xue)期(qi)辦公用品采購計(ji)劃工作(zuo)呈報(bao)主任(ren)批準后購買,保障新(xin)學(xue)期(qi)工作(zuo)開展(zhan)。

第十一條 建立定(ding)期報告制度。每學期結束時,應認真清點辦公用品庫存(cun)、領(ling)用及消耗情況(kuang),呈報領(ling)導。

第(di)四章(zhang) 附則(ze)

第(di)十(shi)二條(tiao) 本辦法自公布之日起(qi)實施。

第十三(san)條 本辦法(fa)由黨委(學校)辦公室負責解釋。

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